रियल एस्टेट (विनियमन और विकास) अधिनियम, 2016 (RERA) के तहत, रियल एस्टेट क्षेत्र में पारदर्शिता, जवाबदेही और उपभोक्ता संरक्षण के लिए परियोजना रिकॉर्ड और दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना आवश्यक है। RERA के तहत परियोजना रिकॉर्ड और दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के लिए यहाँ मुख्य आवश्यकताएँ दी गई हैं: प्रोजेक्ट्स का पंजीकरण: रियल एस्टेट डेवलपर्स को विज्ञापन या बिक्री से पहले अपने प्रोजेक्ट को संबंधित राज्य RERA प्राधिकरण के साथ पंजीकृत करना होगा। इस पंजीकरण के लिए प्रोजेक्ट प्लान, अनुमोदन और कानूनी शीर्षक दस्तावेज़ों सहित विभिन्न दस्तावेज़ों को प्रस्तुत करना आवश्यक है। प्रोजेक्ट की जानकारी: डेवलपर्स को प्रोजेक्ट विवरणों का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं: प्रोजेक्ट का नाम और पता। डेवलपर का विवरण, जिसमें उनका पंजीकरण नंबर शामिल है। विकसित किए जा रहे अपार्टमेंट, प्लॉट या इमारतों की संख्या। इकाइयों का कारपेट एरिया और अन्य विशिष्टताएँ। स्वीकृत योजनाएँ और अनुमोदन: डेवलपर्स को संबंधित अधिकारियों से प्राप्त सभी स्वीकृत योजनाओं, लेआउट मानचित्रों और लाइसेंसों की प्रतियाँ बनाए रखनी चाहिए। इन दस्तावेज़ों में प्रोजेक्ट की वास्तविक स्थिति और निर्माण के दौरान किए गए किसी भी संशोधन को दर्शाया जाना चाहिए। वित्तीय रिकॉर्ड: डेवलपर्स को परियोजना से संबंधित सभी वित्तीय लेन-देन का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं: खरीदारों से प्राप्त निधियों का विवरण। निर्माण और विकास के लिए इन निधियों का उपयोग। पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए परियोजना निधियों के लिए अलग बैंक खाते। प्रगति रिपोर्ट: निर्माण की स्थिति का दस्तावेजीकरण करने वाली नियमित प्रगति रिपोर्ट बनाए रखी जानी चाहिए। इसमें परियोजना के विभिन्न चरणों के पूरा होने, समयसीमा और किसी भी देरी के बारे में अपडेट शामिल हैं। खरीदारों के साथ संचार: डेवलपर्स को खरीदारों के साथ सभी संचारों का रिकॉर्ड रखना चाहिए, जिसमें समझौते, भुगतान रसीदें और परियोजना से संबंधित कोई भी पत्राचार शामिल है। इससे खरीदारों के साथ व्यवहार में जवाबदेही और पारदर्शिता सुनिश्चित होती है। शिकायतें और निवारण: खरीदारों से प्राप्त शिकायतों और इन शिकायतों को संबोधित करने के लिए की गई कार्रवाई का रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि शिकायतों का तुरंत और प्रभावी ढंग से समाधान किया जाए। पूर्णता प्रमाण पत्र: डेवलपर्स को परियोजना समाप्त होने पर स्थानीय प्राधिकरण से पूर्णता प्रमाण पत्र प्राप्त करना चाहिए और इसे परियोजना रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में बनाए रखना चाहिए। यह दस्तावेज़ भवन विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। कब्ज़ा सौंपना: खरीदारों को कब्ज़ा सौंपने से संबंधित रिकॉर्ड, जिसमें कब्ज़ा करने की तारीख और हस्तांतरण से संबंधित कोई भी दस्तावेज़ शामिल है, को बनाए रखा जाना चाहिए। रिकॉर्ड रखना: डेवलपर्स को एक निर्दिष्ट अवधि के लिए सभी प्रोजेक्ट-संबंधित रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है, आमतौर पर प्रोजेक्ट पूरा होने के पाँच साल बाद तक या प्रोजेक्ट से संबंधित सभी शिकायतों और विवादों के समाधान तक। RERA प्राधिकरण को प्रस्तुत करना: डेवलपर्स को RERA विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट या निरीक्षण के दौरान RERA प्राधिकरण को विशिष्ट रिकॉर्ड और दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है। संक्षेप में, RERA के तहत प्रोजेक्ट रिकॉर्ड और दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना रियल एस्टेट डेवलपर्स के लिए पारदर्शिता सुनिश्चित करने, उपभोक्ता हितों की रक्षा करने और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए महत्वपूर्ण है। इन रिकॉर्ड में प्रोजेक्ट पंजीकरण, वित्तीय लेनदेन, अनुमोदन, प्रगति रिपोर्ट और खरीदारों के साथ संचार शामिल हैं, जो सभी एक निष्पक्ष और जवाबदेह रियल एस्टेट क्षेत्र में योगदान करते हैं।