भारत में सूचना का अधिकार (आरटीआई) आवेदन दाखिल करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है कि आपका अनुरोध कुशलतापूर्वक संसाधित किया जाए और सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अनुपालन में हो। नीचे आवश्यक विवरणों की एक सूची दी गई है जिन्हें आरटीआई आवेदन में शामिल किया जाना चाहिए: 1. आवेदक का विवरण: - नाम: आरटीआई दाखिल करने वाले आवेदक का पूरा नाम। - संपर्क जानकारी: अपना संपर्क नंबर और पता शामिल करें। हालाँकि यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन संपर्क जानकारी प्रदान करना उस स्थिति में मदद कर सकता है जब लोक सूचना अधिकारी (पीआईओ) को आगे स्पष्टीकरण के लिए आपसे संपर्क करने की आवश्यकता हो। 2. सार्वजनिक प्राधिकरण का पता: - आवेदन लोक सूचना अधिकारी (पीआईओ) या उस संबंधित सार्वजनिक प्राधिकरण के उपयुक्त अधिकारी को संबोधित किया जाना चाहिए जिससे आप जानकारी चाहते हैं। 3. मांगी गई विशिष्ट जानकारी: - स्पष्ट और विशिष्ट अनुरोध: आवेदन में स्पष्ट रूप से वह विशिष्ट जानकारी होनी चाहिए जो आप चाहते हैं। अस्पष्ट या सामान्य प्रश्नों को प्रभावी ढंग से संसाधित नहीं किया जा सकता है। - उदाहरण: यदि आपको किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो उसका नाम, विषय, तिथि या कोई अन्य पहचान योग्य विवरण बताएं जो उसे खोजने में मदद करेगा। - इससे बचें: "मुझे XYZ विभाग के सभी रिकॉर्ड दें" जैसे व्यापक प्रश्न। इसके बजाय, आपको आवश्यक विशेष रिकॉर्ड या दस्तावेज़ निर्दिष्ट करें। 4. जानकारी का प्रारूप (यदि वांछित हो): - यदि आप किसी विशेष प्रारूप में जानकारी चाहते हैं, जैसे कि मुद्रित प्रति, डिजिटल प्रति (पीडीएफ, एक्सेल, आदि), या रिकॉर्ड की फोटोकॉपी, तो अपने आवेदन में इसका उल्लेख करें। - उदाहरण के लिए: "मैं अपने ईमेल पते पर भेजी गई पीडीएफ प्रारूप में जानकारी का अनुरोध करता हूं।" 5. आवेदन शुल्क (यदि लागू हो): - शुल्क भुगतान: यदि मांगी गई जानकारी निःशुल्क सीमा से परे है, या यदि जानकारी के लिए पर्याप्त प्रतिलिपिकरण या प्रसंस्करण की आवश्यकता है, तो आपको एक मामूली शुल्क का भुगतान करना होगा। - उल्लेख करें कि आप शुल्क का भुगतान कैसे करने की योजना बना रहे हैं, जैसे कि पोस्टल ऑर्डर या डिमांड ड्राफ्ट (यदि पीआईओ द्वारा आवश्यक हो)। आम तौर पर, सामान्य अनुरोध के लिए आरटीआई शुल्क 10 रुपये है, लेकिन प्रतियों, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड या यदि जानकारी एक निश्चित राशि से अधिक है, तो अतिरिक्त शुल्क लागू होते हैं। - आप उदाहरण के लिए बता सकते हैं, "मैं आवेदन शुल्क के रूप में 10 रुपये का डिमांड ड्राफ्ट/आईपीओ संलग्न कर रहा हूं।" 6. समय सीमा और अनुस्मारक: - आरटीआई अधिनियम में यह निर्धारित किया गया है कि पीआईओ को आवेदन प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर (सामान्य अनुरोधों के मामले में) या जीवन और स्वतंत्रता से संबंधित जानकारी के मामले में 48 घंटे के भीतर जवाब देना चाहिए। - हालांकि यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन आप पीआईओ से विनम्रतापूर्वक निर्धारित समय सीमा के भीतर जवाब देने का अनुरोध कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: "यदि जानकारी 30 दिनों के भीतर प्रदान की जाती है, तो मैं इसकी सराहना करूंगा।" 7. हस्ताक्षर: - हस्ताक्षर: आवेदन जमा करने से पहले उस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। यदि आप ऑनलाइन आरटीआई दाखिल कर रहे हैं, तो हस्ताक्षर डिजिटल हो सकते हैं या आपके ऑनलाइन सबमिशन का एक हिस्सा हो सकते हैं। 8. अतिरिक्त जानकारी: - छूट के प्रावधान: यदि आपको लगता है कि आप जो जानकारी मांग रहे हैं, वह आरटीआई अधिनियम के तहत प्रकटीकरण से छूट प्राप्त है, तो आप पीआईओ से यह स्पष्ट करने के लिए कह सकते हैं कि यह छूट क्यों दी जा सकती है (हालांकि यह आमतौर पर पीआईओ की जिम्मेदारी है कि वह इसका समाधान करे)। - तीसरे पक्ष की जानकारी: यदि आपके आरटीआई अनुरोध में किसी तीसरे पक्ष के बारे में जानकारी शामिल है, तो उल्लेख करें कि आप इसके बारे में जानते हैं और यदि आवश्यक हो, तो प्रकटीकरण के लिए उनकी सहमति चाहते हैं (आरटीआई अधिनियम की धारा 11 के तहत)। आरटीआई आवेदन के लिए नमूना प्रारूप: ``` सेवा में, लोक सूचना अधिकारी, [विभाग/संगठन का नाम], [विभाग/संगठन का पता] विषय: आरटीआई अधिनियम, 2005 के तहत सूचना के लिए अनुरोध आदरणीय महोदय/महोदया, मैं, [आपका नाम], भारत का नागरिक हूँ, [आपका पता] पर रहता हूँ। मैं सूचना के अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 6 के तहत निम्नलिखित जानकारी का अनुरोध कर रहा हूँ: 1. [आपको जो जानकारी चाहिए उसका वर्णन करें। जितना संभव हो उतना विशिष्ट रहें।] 2. [यदि लागू हो, तो वह प्रारूप निर्दिष्ट करें जिसमें आप जानकारी चाहते हैं।] मैं इस अनुरोध के लिए आवेदन शुल्क के रूप में 10/- रुपये का [पोस्टल ऑर्डर/डिमांड ड्राफ्ट] संलग्न कर रहा हूँ। यदि जानकारी 30 दिनों की निर्धारित समय सीमा के भीतर प्रदान की जाती है तो मैं इसकी सराहना करूँगा। इस मामले पर आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद। सादर, [आपका नाम] [आपकी संपर्क जानकारी] [आपका हस्ताक्षर] ``` अतिरिक्त सुझाव: - विशिष्ट और संक्षिप्त रहें: आप जितना अधिक विशिष्ट होंगे, पीआईओ के लिए जानकारी ढूँढना और प्रदान करना उतना ही आसान होगा। - स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें: अपने अनुरोध में किसी भी अस्पष्टता से बचें। - आरटीआई आवेदन की एक प्रति रखें: अपने रिकॉर्ड के लिए हमेशा एक प्रति अपने पास रखें। - डाक रसीद रखें: यदि डाक द्वारा सबमिट कर रहे हैं, तो संदर्भ और ट्रैकिंग के लिए रसीद रखें। इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आपके आरटीआई आवेदन को जल्दी और कुशलता से संसाधित किए जाने की अधिक संभावना है।