कंपनी रजिस्टर करने के लिए किन डॉक्यूमेंट्स की ज़रूरत होती है?

Answer By law4u team

भारत में कंपनी रजिस्टर करने के लिए, प्रोसेस को आसानी से पूरा करने के लिए कुछ डॉक्यूमेंट्स की ज़रूरत होती है। आप जिस तरह की कंपनी (प्राइवेट लिमिटेड, पब्लिक लिमिटेड, LLP, वगैरह) रजिस्टर कर रहे हैं, उससे ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं। हालांकि, ज़्यादातर तरह की कंपनियों के लिए बेसिक डॉक्यूमेंट्स आमतौर पर एक जैसे ही रहते हैं। यहाँ प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (जो सबसे आम कंपनी टाइप में से एक है) रजिस्टर करने के लिए ज़रूरी आम डॉक्यूमेंट्स की लिस्ट दी गई है: 1. डायरेक्टर्स और शेयरहोल्डर्स का आइडेंटिटी प्रूफ आधार कार्ड: भारतीय डायरेक्टर्स और शेयरहोल्डर्स के लिए, पहचान वेरिफिकेशन के लिए आधार कार्ड ज़रूरी है। पासपोर्ट: विदेशी नागरिकों (डायरेक्टर्स या शेयरहोल्डर्स) के लिए, आइडेंटिटी प्रूफ के तौर पर पासपोर्ट की ज़रूरत होगी। वोटर ID/ड्राइविंग लाइसेंस/पासपोर्ट: कोई भी दूसरा सरकार द्वारा जारी फोटो ID भी सबमिट किया जा सकता है। 2. डायरेक्टर्स और शेयरहोल्डर्स का एड्रेस प्रूफ यूटिलिटी बिल: डायरेक्टर या शेयरहोल्डर के नाम पर एक हाल का यूटिलिटी बिल (बिजली बिल, पानी बिल, वगैरह), जो दो महीने से ज़्यादा पुराना न हो। बैंक स्टेटमेंट: एक हाल का बैंक स्टेटमेंट या बैंक पासबुक जिसमें डायरेक्टर या शेयरहोल्डर का नाम और पता हो। पासपोर्ट: विदेशी नागरिकों के लिए, पासपोर्ट एड्रेस प्रूफ के तौर पर भी काम आ सकता है। 3. रजिस्टर्ड ऑफिस एड्रेस का प्रूफ यूटिलिटी बिल/लीज़ एग्रीमेंट: कंपनी का रजिस्टर्ड ऑफिस एड्रेस देना ज़रूरी है। इसमें शामिल हो सकते हैं: ऑफिस की जगह का एक हाल का यूटिलिटी बिल (बिजली, पानी, वगैरह)। लीज़ एग्रीमेंट अगर ऑफिस की जगह किराए पर है। टाइटल डीड या सेल डीड अगर ऑफिस कंपनी के डायरेक्टर्स या शेयरहोल्डर्स के मालिकाना हक में है। 4. डायरेक्टर्स की पासपोर्ट साइज़ फोटोग्राफ एप्लीकेशन के हिस्से के तौर पर हर डायरेक्टर की एक हाल की पासपोर्ट साइज़ फोटोग्राफ ज़रूरी है। 5. डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) मिनिस्ट्री ऑफ कॉर्पोरेट अफेयर्स (MCA) पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट्स सबमिट करने के लिए DSC ज़रूरी है। इसकी ज़रूरत MOA (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन) और AOA (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन) जैसे डॉक्यूमेंट्स पर साइन करने के लिए होती है। DSC किसी भी सरकार द्वारा अधिकृत एजेंसी से प्राप्त किया जा सकता है। 6. डायरेक्टर आइडेंटिफिकेशन नंबर (DIN) हर डायरेक्टर के पास एक डायरेक्टर आइडेंटिफिकेशन नंबर (DIN) होना चाहिए, जो MCA (मिनिस्ट्री ऑफ कॉर्पोरेट अफेयर्स) में अप्लाई करके मिलता है। अगर डायरेक्टर्स के पास पहले से DIN नहीं है, तो उन्हें रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के दौरान इसके लिए अप्लाई करना होगा। 7. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) MOA कंपनी की गतिविधियों के दायरे और उद्देश्य को परिभाषित करता है। यह एक चार्टर डॉक्यूमेंट है जो कंपनी के उद्देश्यों और शक्तियों को बताता है। MOA पर कंपनी के सभी सब्सक्राइबर्स (शुरुआती शेयरहोल्डर्स) के साइन होने चाहिए। 8. आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) AOA कंपनी के अंदरूनी मामलों को नियंत्रित करने वाले नियमों और विनियमों की रूपरेखा बताता है, जिसमें डायरेक्टर्स की शक्तियां और कर्तव्य, शेयरहोल्डर्स के अधिकार, और मीटिंग और निर्णय लेने की प्रक्रिया शामिल है। इस पर कंपनी के सब्सक्राइबर्स के साइन होने चाहिए। 9. PAN (परमानेंट अकाउंट नंबर) कंपनी और उसके डायरेक्टर्स दोनों के लिए PAN कार्ड ज़रूरी है। अगर डायरेक्टर्स के पास PAN नहीं है, तो उन्हें रजिस्ट्रेशन प्रोसेस से पहले इसके लिए अप्लाई करना होगा। 10. शेयरहोल्डर की जानकारी शेयरहोल्डिंग पैटर्न की डिटेल्स, जिसमें हर शेयरहोल्डर के पास कितने शेयर होंगे, इसकी जानकारी चाहिए। अगर एक से ज़्यादा शेयरहोल्डर हैं, तो हर शेयरहोल्डर के लिए शेयर सर्टिफिकेट जारी करने पड़ सकते हैं। 11. स्टाम्प ड्यूटी का भुगतान आप जिस राज्य में कंपनी रजिस्टर कर रहे हैं, उसके आधार पर स्टाम्प ड्यूटी लागू हो सकती है। यह आमतौर पर MOA और AOA जमा करते समय भुगतान किया जाता है। स्टाम्प ड्यूटी की रकम हर राज्य में अलग-अलग होती है, और यह आमतौर पर कंपनी की अधिकृत पूंजी के आधार पर कैलकुलेट की जाती है। 12. इनकॉर्पोरेशन फॉर्म SPICe+ (सिंपलीफाइड प्रोफोर्मा फॉर इनकॉरपोरेटिंग कंपनी इलेक्ट्रॉनिकली) फॉर्म का इस्तेमाल कंपनी रजिस्ट्रेशन के लिए किया जाता है। इसे MCA के साथ ऑनलाइन फाइल किया जाता है। यह फॉर्म कंपनी रजिस्टर करने के लिए कई फॉर्म्स को एक साथ लाता है और इसमें DIN और PAN के लिए एप्लीकेशन भी शामिल हैं। 13. मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) (यदि लागू हो) यदि रजिस्टर्ड ऑफिस कंपनी के डायरेक्टर्स का नहीं है, तो प्रॉपर्टी के मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) ज़रूरी है। यह दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि मालिक को कंपनी द्वारा प्रॉपर्टी को अपने आधिकारिक पते के रूप में इस्तेमाल करने पर कोई आपत्ति नहीं है। कंपनी रजिस्टर करने के लिए ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स की समरी 1. पहचान का सबूत: आधार, पासपोर्ट, वोटर ID, ड्राइविंग लाइसेंस (डायरेक्टर्स/शेयरहोल्डर्स के लिए)। 2. पते का सबूत: यूटिलिटी बिल, बैंक स्टेटमेंट, पासपोर्ट, वगैरह (डायरेक्टर्स/शेयरहोल्डर्स के लिए)। 3. रजिस्टर्ड ऑफिस का सबूत: यूटिलिटी बिल, लीज एग्रीमेंट, टाइटल डीड। 4. तस्वीरें: डायरेक्टर्स की पासपोर्ट साइज़ तस्वीरें। 5. डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC): डॉक्यूमेंट्स ऑनलाइन फाइल करने के लिए। 6. डायरेक्टर आइडेंटिफिकेशन नंबर (DIN): सभी डायरेक्टर्स के लिए ज़रूरी। 7. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA): कंपनी के उद्देश्यों को बताता है। 8. आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA): कंपनी को मैनेज करने के नियम बताता है। 9. पैन कार्ड: कंपनी और उसके डायरेक्टर्स के लिए ज़रूरी। 10. शेयरहोल्डर की जानकारी: शेयरहोल्डिंग पैटर्न और शुरुआती सब्सक्राइबर की डिटेल्स। 11. स्टाम्प ड्यूटी का पेमेंट: रजिस्ट्रेशन वाले राज्य के आधार पर। 12. इनकॉर्पोरेशन फॉर्म (SPICe+): कंपनी रजिस्ट्रेशन और DIN/PAN एप्लीकेशन के लिए। 13. नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (अगर लागू हो): अगर ऑफिस किराए पर है। निष्कर्ष भारत में कंपनी रजिस्टर करने के लिए कुछ खास डॉक्यूमेंट्स की ज़रूरत होती है ताकि प्रोसेस आसान हो और कानूनी तौर पर सही हो। कंपनी रजिस्ट्रेशन के लिए अप्लाई करने से पहले इन डॉक्यूमेंट्स को पहले से तैयार रखना ज़रूरी है। अगर आपको डॉक्यूमेंटेशन या प्रोसेस के बारे में पक्का नहीं पता है, तो कानूनी प्रोफेशनल या कंपनी सेक्रेटरी से सलाह लेना बेहतर होगा जो आपको प्रोसेस में गाइड कर सकें और यह पक्का कर सकें कि सभी ज़रूरतें कुशलता से पूरी हों।