नोटरीकृत और रजिस्टर्ड दस्तावेजों में क्या अंतर है?

Answer By law4u team

नोटरीकृत दस्तावेज़: यह क्या है: एक नोटरीकृत दस्तावेज़ वह होता है जिस पर एक नोटरी पब्लिक की उपस्थिति में हस्ताक्षर किए गए हों, जो सरकार द्वारा हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत एक अधिकारी होता है। नोटरी यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति स्वेच्छा से और उचित पहचान के साथ ऐसा कर रहे हैं। उद्देश्य: नोटरीकरण का मुख्य उद्देश्य हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता को सत्यापित करना है। यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि हस्ताक्षर करने वाले दबाव में नहीं हैं और वे समझते हैं कि वे किस पर हस्ताक्षर कर रहे हैं। प्रक्रिया: किसी दस्तावेज़ को नोटरीकृत कराने के लिए, हस्ताक्षर करने वालों को नोटरी के सामने हस्ताक्षर करने होते हैं। इसके बाद नोटरी उनकी पहचान (सरकार द्वारा जारी आईडी का उपयोग करके) सत्यापित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि वे स्वेच्छा से हस्ताक्षर कर रहे हैं, और दस्तावेज़ पर एक मुहर या स्टैम्प लगाता है, जो यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ नोटरीकृत हो गया है। दायरा: नोटरीकरण में दस्तावेज़ को किसी सार्वजनिक रिकॉर्ड का हिस्सा बनाना शामिल नहीं है। यह केवल यह सुनिश्चित करता है कि हस्ताक्षर वैध हैं और दस्तावेज़ स्वेच्छा से हस्ताक्षरित है। सामान्य उपयोग: नोटरीकृत दस्तावेज़ आमतौर पर शपथ पत्र, पावर ऑफ अटॉर्नी, या कुछ प्रकार के अनुबंधों जैसी चीज़ों के लिए उपयोग किए जाते हैं जहाँ हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है। पंजीकृत दस्तावेज़: यह क्या है: एक पंजीकृत दस्तावेज़ वह होता है जिसे सरकार के साथ आधिकारिक तौर पर दर्ज किया गया हो, आमतौर पर सब-रजिस्ट्रार के कार्यालय में। दस्तावेज़ सरकार के पास दायर किया जाता है, और विवरण एक सार्वजनिक रिकॉर्ड में दर्ज किए जाते हैं, जो दस्तावेज़ को कानूनी रूप से मान्यता देता है। उद्देश्य: पंजीकरण का उद्देश्य दस्तावेज़ को कानूनी रूप से दर्ज करना और उसे कानूनी दर्जा देना है। पंजीकृत दस्तावेज़ कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं और विवादों के मामले में लेन-देन का सबूत प्रदान करते हैं। प्रक्रिया: किसी दस्तावेज़ को पंजीकृत करने के लिए, संबंधित पक्षों को उस पर हस्ताक्षर करने होते हैं और फिर उसे रिकॉर्डिंग के लिए सब-रजिस्ट्रार (या रजिस्ट्रार) के सामने प्रस्तुत करना होता है। आमतौर पर गवाहों की आवश्यकता होती है, और दोनों पक्ष और गवाह रजिस्ट्रार के सामने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं। इसके बाद दस्तावेज़ को सरकार के सार्वजनिक रजिस्ट्री में दर्ज किया जाता है, और रजिस्ट्रार उसे एक पंजीकरण संख्या प्रदान करता है। दायरा: पंजीकरण दस्तावेज़ को कानूनी रूप से लागू करने योग्य बनाता है और उसे सार्वजनिक मान्यता देता है। यह एक ऑफिशियल रिकॉर्ड है जिसे भविष्य में कोई भी व्यक्ति डॉक्यूमेंट की वैधता या शर्तों को वेरिफाई करने के लिए देख सकता है। आम इस्तेमाल: रजिस्टर्ड डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल अक्सर प्रॉपर्टी ट्रांजैक्शन में होता है, जैसे सेल डीड, मॉर्टगेज एग्रीमेंट, और शादी रजिस्ट्रेशन। कुछ तरह के कानूनी डॉक्यूमेंट के लिए भी इनकी ज़रूरत होती है, जैसे कुछ मामलों में वसीयत या कंपनी इनकॉरपोरेशन डॉक्यूमेंट। मुख्य अंतर: प्रमाणीकरण बनाम कानूनी रिकॉर्ड: नोटरीकरण हस्ताक्षरों के प्रमाणीकरण और यह सुनिश्चित करने पर केंद्रित होता है कि हस्ताक्षर करने वाले असली हैं। दूसरी ओर, रजिस्ट्रेशन सरकार के साथ डॉक्यूमेंट को आधिकारिक तौर पर रिकॉर्ड करने पर केंद्रित होता है, जिससे इसे कानूनी मान्यता मिलती है। गवाही: नोटरीकृत डॉक्यूमेंट के लिए डॉक्यूमेंट के आधार पर एक या अधिक गवाहों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन रजिस्ट्रेशन के लिए आमतौर पर गवाहों और शामिल पक्षों को रजिस्ट्रार की उपस्थिति में हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। सार्वजनिक रिकॉर्ड: नोटरीकरण डॉक्यूमेंट को किसी भी सार्वजनिक रिकॉर्ड का हिस्सा नहीं बनाता है। हालांकि, रजिस्ट्रेशन आधिकारिक तौर पर डॉक्यूमेंट को एक सार्वजनिक रजिस्ट्री में रखता है, जिससे यह तीसरे पक्षों द्वारा सत्यापन के लिए सुलभ हो जाता है। कानूनी स्थिति: जबकि एक नोटरीकृत डॉक्यूमेंट को वैध हस्ताक्षर वाला माना जाता है, लेकिन कानूनी विवाद में इसका उतना महत्व नहीं होता जितना कि एक रजिस्टर्ड डॉक्यूमेंट का होता है। एक रजिस्टर्ड डॉक्यूमेंट को अदालतों और सरकार द्वारा एक आधिकारिक और लागू करने योग्य रिकॉर्ड के रूप में मान्यता प्राप्त है। संक्षेप में, एक नोटरीकृत डॉक्यूमेंट इस बात का सबूत होता है कि हस्ताक्षर असली हैं, जबकि एक रजिस्टर्ड डॉक्यूमेंट एक कानूनी रूप से रिकॉर्ड किया गया डॉक्यूमेंट होता है जिसमें सार्वजनिक अधिकार होता है और यह कानूनी मामलों में अधिक बाध्यकारी होता है।